第二步:区域分公司、经销商联动,提前进行造势和人员集中。
为了在很短时间内搞好招商,我们和ZC公司一起,对于如何利用现有的经销商资源进行会前的造势和准备,进行了周密的布置。
每一场会议之前,由负责该区域的业务人员提前到达,会同当地经销商和优秀终端,在种子销售界进行宣传,对于有意向参会的人员进行初步筛选,进行会场的准备,有条件的地方,采用搭建彩门、悬挂表语横幅,张贴宣传画等形式,扩大影响。
对于招商对象,我们的基本界定是除个别确有特殊优势者外,已经在本行业从业,在当地市场(乡镇)份额占据前五名,没有劣迹,口碑较好的零售商。这样可以通过争取市场上优秀终端加盟,有力的打击竞争对手,抢占对手的终端资源,而不是通过在本已激烈的市场竞争中再添加一堆新的竞争者,这样会恶化市场环境,对于我们已有的终端,也会有所冲击,不符合我们为ZC公司制订的“和渠道成员成为渠道伙伴”的形象定位。
考虑到这次招商会同时还具有宣传、造势的作用,对于参会人员,只要是当地种子经营店,没有劣迹,口碑较好,我们一般都同意参加,以扩大影响。通过每场会议的前期准备,一般一场会议都会有上百人参加,多的甚至能够达到几百人参加。
第三步:会场歼灭战,确保招商活动的有效率。
前面所有的准备工作,其成效取决于会场上几个小时的“短兵相接”。我们对种子销售商面临的问题、心里所思所想、最关心企业和自己哪些方面的信息等等,仔细进行研究分析,最后浓缩成为两个小时的PPT。同时,为了增加会议的价值感,还要增加一部分种业行业的分析展望、经销技巧,使参会人员不论是否加盟,都会感到“会有所值”,即使没有加盟,对于ZC公司的实力、经营理念也会有所认识和震撼,在今后的竞争中,对ZC公司进行攻击和拦截也会“心虚”。
在会议主讲人安排上,主要以咨询公司两位成员为主力,配合省分公司、区域分公司部分口头表达能力和会场把握能力较好者负责,开初阶段的会议一律由作业组成员主讲。由于会议内容非常实际,紧紧抓住了参会者最关心和最担心的问题,每一次会议的几个小时中,都是一派秩序井然。很多参会者会后交流说:农村人最烦的,就是开会,以往每一次会议都是乱哄哄一片,九点的会议十点开,十一点开始喝酒,中途电话声声,人来人往,但是这次会议真的神了,没有人觉得饿,没有人走动、打手机,就是上厕所的也没有几个,看来,ZC公司就是不一样,跟着这样的公司干,有奔头!
同时,我们针对以为经销商会议比吃喝、比豪华、比招待、比礼物的陋习,一改为会场简单隆重,中午只吃工作餐,没有礼物没有红包,只有实实在在的培训和宣讲,一下子和其他公司拉开了差距,反而使参会者更加坚信,ZC公司是一个做实事的公司!
另一方面,我们在会前,都会安排和当地主管部门领导进行沟通,介绍ZC公司的情况和发展规划,介绍优质种子会给农民带来的实惠,介绍作为行业里一个大公司,对于维护市场秩序、维护种业健康发展应该担负的责任,因此得到了主管部门的认同。很多会议,主管部门的领导都亲自到会,在听完我们的宣讲之后,往往会由衷的要求讲话,对ZC公司的经营理念和企业信誉进行高度的评价,大大增加了招商的可信度,是本次活动的“意外收获”!有的领导甚至要求:请咨询公司的老师在方便的时候再来一次,对我们部门的公务人员进行一次培训!
会议歼灭战收到了预期的效果,很多参会人员会议一结束,立即要求加盟,心急的甚至当场交纳保证金,在川北某地,一场会议来了110多人,会后当场交纳保证金的多达90多人!在川东某地,还出现了几个大户争当县级“经销商”的现场“竞选”场面。从湖南传来的消息,一个没有参加会议的经销商事后得知情况,竟然找到当地加盟的经销商,愿意用二十万元从他那里“转让”经销商资格。
第四步:会后追单,确保招商活动的效果落实。


